Assistant(e) Administratif(ve) 20-40% à Lausanne

Suisseo cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et succéder à la personne actuellement en charge du poste.

Tâches principales

Comptabilité

  • Facturation des clients, suivi des factures et envoi des rappels
  • Paiement des fournisseurs et solutions de service, remboursement des frais etc…
  • Gestion des salaires des collaborateurs
  • Gestion de l’impôt à la source
  • Soutien au comptable (TVA et bilan annuel)

RH

  • Administration des affiliations auprès des assurances sociale
  • Gestion et vérification des pointages de temps, des maladies et absences, des vacances et autres aspects administratifs liés aux RH
  • Soutien pour le recrutement (publication d’offre d’emploi et traitement des dossiers)

Secrétariat

  • Gestion du courrier, classement et archivage de documents administratifs 
  • Gestion des appels téléphoniques entrant et rediriger les appels
  • Soutien dans toutes les autres tâches administratives et de secrétariat

Votre profil

  • CFC d’employé de commerce ou formation équivalente 
  • Expérience similaire d’au minimum de 3 ans
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS office et équivalent de la suite Google)
  • Connaissance du logiciel Bexio, un atout
  • Français, langue maternelle
  • Anglais, connaissance écrite et orale (rédaction d’un email basique et prise d’appel)
  • Maîtrise de l’allemand, un plus
  • Autonome, consciencieux et organisé

Ce que nous offrons

  • un environnement entrepreneurial stimulant dans une structure jeune
  • un management horizontal
  • une évolution dans une structure en pleine croissance
  • un cadre flexible et une réelle valorisation de chacun

Informations

Date: de suite
Type de contrat: entre 20% et 40%
Rémunération: fixe
Lieu de travail: Lausanne

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre notre équipe de passionnés, nous nous ferons un plaisir de recevoir votre candidature à [email protected]

Nous répondons à toutes vos questions





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